В обновленной инструкции Минюста Украины наследникам разрешено предъявлять нотариусам одну справку о месте жительства наследователя вместо четырех.
Министр юстиции П. Петренко подписал приказ 3851/5 «Об утверждении изменений в Порядок совершения нотариальных действий нотариусами Украины» от 04.12.2017 года. Документ был зарегистрирован 05.12.2017 года и в это же день вступил в силу.
По принятым изменениям Минюст установил, что место открытия наследства подтверждается справкой о регистрации последнего места жительства, выданной исполнительным органом сельского, городского совета и сельским главой.
Нотариусов обязали учитывать распространение полномочий местных органов власти на территории Украины. Если последнее место жительства наследователя было расположено на территории, где органы власти не могут осуществить полномочия, наследники подают нотариусу соответствующее заявление.
Минюст приостанавливает работу нотариусов (временно блокирует доступ к госреестру, лишает права проводить государственную регистрацию) в случае нарушения порядка выполнения нотариальных действий. В этом случае, наследники подают заявление о передаче дела другому нотариусу в пределах одного нотариального округа. Нотариус, указанный в заявлении наследников, обязан принять делопроизводство.
Такие же действия наследники могут производить при закрытии Госнотконторы или при прекращении работы частного нотариуса.
Передача дела о наследовании из одного нотариального округа в другой происходит на основании приказа соответствующего главного территориального управления юстиции Минюста.